Administration
Unser Bereich Administration setzt sich aus sechs Teams mit den verschiedensten Spezialisierungen zusammen.
Der erste Kontaktpunkt zu unserem Unternehmen sind meist die Kolleg*innen des Office Management Teams. Neben dem Empfang von Besuchenden und der Betreuung der Telefonzentrale, sind sie auch für interne Angelegenheiten oft die erste Anlaufstelle. Sie unterstützen die Kolleg*innen in allen Belangen – sei es bei der Reise- und Meetingorganisation, durch die Verwaltung des Fuhrparks oder die Hilfe bei vielen weiteren administrativen Herausforderungen - mit ihrer offenen Art und der strukturierten Arbeitsweise finden sie stets eine passende Lösung.
Wer Fragen in rechtlichen Belangen hat, ist bei unserem Legal Team an der richtigen Stelle. Neben der Prüfung und Aufsetzung von Verträgen und NDAs, gehört auch die Betreuung verschiedener Zertifizierungsprozesse, wie TISAX und ISO 9001, zum Aufgabenbereich der Kolleg*innen. Außerdem verantworten sie den Themenbereich Compliance inklusive der Betreuung von Schulungen und der Entwicklung von Unternehmensrichtlinien.
Von der Suche nach passenden Lieferanten über die Verhandlung von Rahmenverträgen bis hin zum Kostenmanagement – der Aufgabenbereich unserer Einkäufer*innen deckt den kompletten Beschaffungsprozess ab. Neben dem strategischen sind sie auch für den technischen und operativen Einkauf verantwortlich und unterstützen die Kolleg*innen aus anderen Bereichen bei der Beschaffung ihrer Ressourcen.
Möchten im Gegensatz dazu Kund*innen bei uns Hard- oder Software erwerben, kümmert sich unser Order Management Team um die reibungslose Abwicklung und Koordination des Auftrages. Die Kolleg*innen sind zuständig für das globale Lizenzmanagement sowie den Lizenz-Support und sind Expert*innen im Themenbereich Zoll und Versand und bei der Prüfung von Sanktionslisten.
Wer sich für Themen der Finanz- und Bilanzbuchhaltung und des Rechnungswesens interessiert, ist bei unseren Kolleg*innen der Buchhaltung in bester Gesellschaft. Sie sind verantwortlich für den Jahres- und Konzernabschluss und sind Expert*innen im Bereich (Umsatz-) Steuerrecht.
Mit der finanziellen Steuerung, Planung und Budgetierung setzt sich unser Controlling Team auseinander. Sie erstellen Forecasts, berichten an unser Management und betreiben Risikomanagement. Außerdem fallen die Konsolidierung und die Betreuung unserer internationalen Tochtergesellschaften in ihren Verantwortungsbereich.