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Office Assistant (m/f/d) DE

Full Time unlimited

Wir bieten:

  • Einen unbefristeten Arbeitsplatz in einer außerordentlich positiven Arbeitsatmosphäre
  • Ein innovatives und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit großer Gestaltungsmöglichkeit
  • Einen großen und interessanten Verantwortungsbereich, in dem Sie Ihre eigenständige Arbeitsweise weiter ausbauen können
  • Eine flexible Arbeitszeitregelung und ein attraktives Gehaltspaket

Ihre Aufgaben:

  • Korrespondenz mit Kund*innen und Partner*innen in Deutsch und Englisch
  • Empfang, Betreuung und Bewirtung unserer Gäste
  • Enge Zusammenarbeit mit und Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung
  • Unterstützung der Kolleg*innen im Sekretariat bei der Erledigung klassischer Assistenzaufgaben:
       • Planung und Buchung von Dienstreisen sowie Freigabe der
         Reisekostenabrechnung
       • Terminplanung und -koordination sowie die Organisation von
         Besprechungen
       • Bearbeiten des Posteingangs und –ausgangs
  • Optimierung von Abläufen und Prozessen im Sekretariat
  • Unterstützung der Bereichsleitung bei Sonderaufgaben und Projekten

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung 
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position erforderlich
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen sind von Vorteil
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
  • Ausgeprägtes Organisationstalent
  • Selbstständige Arbeitsweise, organisatorisches Geschick sowie professionelles Auftreten

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Department: Administration


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Bannwaldallee 60
76185 Karlsruhe